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  實行ERP系統升級,助推百事德企業上市
 
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為什么上市公司普遍使用ERP系統?
  
企業在籌備上市計劃時,都會遇到許多的規則政策。其中之一需要有會計電算化,即需要有透明、直觀的財務管理信息機制,以保證投資人對企業經營動態的實時了解。
   
然而,會計電算化并不能從根本上提高財務信息質量,傳統依靠手工錄入等方式僅僅是記錄了業務結果,雖滿足了會計核算的要求,但不能為企業的管理控制及決策支持提供必要的功能支持。在這樣的環境下,ERP系統憑借其超強的財務、業務整合能力成了上市企業進一步發展擴大最普遍的選擇。

    由于財務數據是從業務流程中導入, 比如通過采購系統,直接生成材料采購憑證, 通過銷售開票模塊, 月底銷售憑證能夠自動生成, 既提高了財務人員的工作效率, 同時也確保了財務數據的質量, 使得數據更有可靠性, 增強了股民對財務報告的信任度。

ERP系統有什么功能?
   ERP
系統是個較完整的集成化管理信息系統,包括分銷、制造、財務、質量控制、售后服務、人力資源、運輸管理等子系統。ERP系統以業務為中心來組織,根據物流、資金流、信息流的連續運動和反饋來設計,能跨越職能領域的邊界,實現整個企業信息的集成。在ERP系統中,財務子系統只是企業管理信息系統的一個有機組成部分,與其他子系統有著密切的聯系。因而,借助ERP系統,可使公司的經營情況更加透明、規范,也便于公司快速通過IPO審核制度。

借助ERP系統,上市公司將獲得怎樣的收益?
實現集團化管控,總部、下屬子公司有著科學化的管理規范,便于集團總部對于旗下子公司、分部的經營動態的了解,管控,提升管理效益;
財務資金透明,便于整個集團的資金運轉,整個企業集團資金的收支施行有效、統一的規劃和控制;
集團及子公司財務可實時對賬,并快速匯總數據出財務報表,為企業集團經營決策提供依據;
整合信息流、資金流、物流,節省人力、物力、財力,節約成本;
ERP是管理的標準化、規范化。除提高行業競爭力外,它還對企業形象改善、管理思維提升、員工積極性的激勵方面都有所幫助。

 

公司本次的ERP升級的目標是什么?

   公司本次的目標是全面信息化,把“所有數據、所有工作”都放到信息化平臺來運作,不僅僅包括ERP 核心, 還會擴充生產MES系統、CRM客戶關系系統、PLM產品生命周期管理,WMS倉庫管理系統等。其目的一是提高數據的嚴謹性和有效利用率, 幫助大家更有效完成工作, 同時也是通過ERP軟件自帶的嚴謹的流程和內控制度,來堵住管理的漏洞, 提升企業經營效益。

公司目前信息化工作推進的進程如何?

對內進行各工作崗位的需求調研, 無論目前是采用ERPOA 、郵件還是手工表格的方式, 我們都要梳理出我們經營管理中對數據和流程的真實需求

對外我們與多家軟件公司進行深入的調研和溝通, 也委派信息科和生產部的主管到ERP實施的標桿企業進行實地考察。 我們目前在溝通的軟件廠商有, 國際知名的SAP\ORACLE , 國內知名的金蝶與用友, 以及臺灣品牌鼎捷、天心天思軟件等,每個品牌軟件的側重點和市場定位、收費標準都不盡相同, 公司希望通過充分的調研, 選擇最佳的軟件供應商和實施服務商進行合作。

 

公司目前信息化工作推進的進程如何?

初步計劃如下

五月份完成各軟件的調研工作

六月份選擇最佳軟件服務商并簽約

-九月軟件服務商對公司流程進行梳理和軟件配置

十月-十二月軟件正式上線, 與現有K3軟件并線雙軌道運行

2020年元月軟件并軌 ,工作全面在新系統運作。

   在調研中, 反復聽到這句話信息化工作“三分靠軟件, 七分靠實施”。相信百事德員工在企管委的英明領導下, 改變舊思維, 與時俱進, 一定更好的完成企業的經營目標, 更好的回報客戶和社會,讓百事德這個金字招牌再次“熠熠生輝”

   
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